اکسل در حسابداری کاربرد بسیار زیادی دارد . در این مقاله قصد داریم تفاوت بین مدیریت مالی و حسابداری را بررسی کنیم تا بتوانیم کاربرد اکسل در حسابداری را توضیح دهیم . اکسل در اکثر مشاغل کاربرهای بسیاری دارد . یکی از این مشاغل حسابداری می باشد .
کاربرد اکسل در حسابداری و امور مالی
امروزه آشنایی با اکسل در حسابداری برای شرکت در مصاحبه های استخدام حسابدار یک امتیاز مثبت برای شما می باشد و تسلط کامل به اکسل ، یک توانایی برای حسابداران محسوب می شود . با استفاده از اکسل می توانید کارهای پیچیده محاسباتی را به راحتی انجام دهید . اما متاسفانه تعداد کمی از حسابداران به این نرم افزار مسلط می باشند .
امروزه امکان خروجی گرفتن از گزارشات به صورت اکسل در اکثر نرم افزارهای حسابداری فراهم شده است . هم چنین سازماندهی و نگهداری از داده های فایل اکسل به سادگی انجام می شود .
اگر به بخش های مالی و حسابداری یک شرکت مراجعه کنید متوجه وجود صفحات گسترده در صفحه نمایش رایانه ها خواهید شد. در این صفحات گسترده اطلاعات مالی ، بودجه ها ، تصمیمات بزرگ تجاری و... ثبت شده است .
بخش های مالی و حسابداری کسب و کارها بر روی صفحات گسترده اکسل متکی می باشند . فرمول های پیشرفته در اکسل می تواند فرایند های دستی که انجام آن چند ساعت زمان لازم دارد را در عرض چند دقیقه انجام دهد . به یاد داشته باشید که نرم افزار اکسل دارای توابع بسیار پیشرفته ای می باشد .
تفاوت مدیریت مالی و حسابداری
هدف اصلی حسابداری ثبت وقایع گذشته است اما مدیریت مالی به آینده نگاه می کند و اساس مدیریت مالی تاکید بر تصمیم گیری است. مدیریت مالی براساس وقایع ثبت شده توسط حسابدار بر آینده تمرکز می کند .
وظیفه اصلی مدیریت مالی
- تصمیم گیری در زمینه سرمایه گذاری
- تصمیم گیری درباره تامین مالی
- تصمیم گیری در مورد تقسیم سود سهام
وظیفه اصلی حسابدار
- انجام اقدامات لازم در زمینه پرداخت حقوق و دستمزد
- ثبت کلیه وقایع مالی در دفاتر دستمزد
- تهیه دفاتر مالی ، بودجه ، حساب سود و زیان و سایر گزارش های مالی
- صدور اسناد مربوط به پرداخت کسورات بیمه ، وام و...
- نگهداری حساب ریالی انبارها ، اموال و محاسبه قیمت تمام شده و...
- بررسی ، تهیه و تنظیم اسناد حسابداری
- و....
معرفی نرم افزار اکسل
نرم افزار اکسل برای انجام محاسبه بر روی داده های عددی کاربرد دارد . نرم افزار های صفحه گسترده در تجارت جهانی بسیار مفید و تاثیر گذار می باشند . در واقع صفحه گسترده مانند یک کاربرگ برای شخص حسابدار می باشد که می تواند داده ها و اطلاعات خود را در سطر و ستون های آن وارد کند .
نرم افزار اکسل دارای محیطی ساده و قدرتمند است که توانایی انجام محاسبات ساده و پیچیده ریاضی را دارد. هم چنین قابلیت برنامه نویسی با زبان VBA را در اختیار کاربران قرار داده تا بتوانند با استفاده از توابع آماده در صورت نیاز قطعه کد آماده را پیاده سازی کنند .
مهم ترین کاربردهای اکسل در حسابداری عبارتند از :
- لیست کردن رویدادهای مالی به صورت فایل های جداگانه
- کنترل انبار و شمارش موجودی کالا
- تنظیم صورت مغایرت بانکی
- ایجاد داشبورد های تحلیلی و مقایسه ای مانند پیگیری فروش به صورت ماهانه برای هر مشتری
- ایجاد داشبوردهای مدیریتی و گزارش
- محاسبه هزینه ها و نحوه‌ی تخصیص آن
- ایجاد نمودارها و گراف بر اساس داده ها
- طبقه بندی و مرتب کردن داده ها با عناوین دلخواه
- تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی مانند ترازنامه، سود و زیان و جریان وجوه نقد
- تنظیم جداولی مانند لیست حقوق و دستمزد و استهلاک و…
- تنظیم کاربرگ های مهم حسابرسی ماهیانه
- انجام محاسبات شخصی مثل محاسبه ی شارژ شرکت، ساختمان مسکونی و…
- استفاده از توابع اکسل که فرمول های مهمی بصورت پیش فرض در آن تعریف شده است.
دوره آموزش کاربرد اکسل در حسابداری عبارتند از :
اگر هیچ شناختی از اکسل ( Excel ) ندارید ، نگران نباشید . گذراندن دوره آموزش کاربرد اکسل در حسابداری نیازی به پیش نیاز ندارد .
* مدل سازی صورتهای مالی اساسی
* حسابداری بهای تمام شده
* حقوق و دستمزد
* اهمیت پردازش اطلاعات
* کاربرد اکسل
* طراحی محاسبات
* آموزش کاربردی اکسل به زبان ساده
* آشنایی با مهم ترین و پرکاربردترین تابع های عمومی همراه با مثال های متنوع
* آشنایی با تابع های مالی و آموزش نحوه ی تهیه ی صورت های مالی
* آشنایی با روش رسم انواع نمودارها و راه های مختلف چاپ اطلاعات
* شناخت پیغام های خطا و آشنایی با مفهوم آنها
* ترفندهای کلیدی اکسل
* و…
برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با توابع نرم افزار اکسل به وب سایت حساب کاران مراجعه نمایید .
با تشکر از همراهی شما در این مقاله از سایت حساب کاران در صورتی که یک سایت حرفه ای جهت استخدام حسابدار میخواهید حتما به آگهی های سایت مراجعه کنید.